Schluss mit Chaos – her mit smartem Eventmanagement
Excel war gestern. Heute ist BEVENT.
Du planst Events – aber alles läuft über Excel, E-Mails & Bauchgefühl?
Wir kennen das. Gästelisten, Anmeldungen, Tickets, Check-In, Follow-up … alles verteilt, nichts vernetzt. BEVENT ist deine All-in-One-Plattform für:
- Intelligentes Gästemanagement
- Flexiblen Ticketverkauf
- Networking mit echtem Mehrwert
Ein System, das alles zusammenbringt – statt Chaos zu stiften
Verteilerlisten, Gästemanagement, Einladungen, Ticketverkauf, Check-In, Follow-Up: In vielen Organisationen ist Eventmanagement ein Flickenteppich aus Tools, Mails und Bauchgefühl.
BEVENT bringt alles zusammen – in einem digitalen Tool. Für Events, die nicht nur ablaufen, sondern echte Verbindungen schaffen.
Werde mit BEVENT zum Eventhelden
Zeit- und verhaltensgesteuerter Versand von Nachrichten
Optimierung der Zustellbarkeit deiner E-Mails mit automatischen Anti-Spam-Maßnahmen und Tests
Bindung deiner Gäste mit einer Event-Community, Newsfeed, Vernetzung und Chat-Funktion
Mit jedem Event pflanzen wir Bäume oder investieren in sozial-ökologische Projekte
Schnittstellen zu allen gängigen CRM-Systemen möglich
100% Datenverarbeitung in der EU. Kein Datentransfer außerhalb der EU
Alles, was du für dein Event brauchst
CRM
Kontaktverwaltung
Behalte den Überblick über alle Kontakte – eventübergreifend. Mit Anredevorschlägen, Gruppen, Historien, Begleitpersonen, Aufgaben & Blocklisten.
✓ Import/Export über Excel
✓ API-Anbindung möglich
Einladungen & Kommunikation
Ob Save-the-Date, Einladung oder Reminder – versende Nachrichten automatisiert nach Zeit und Verhalten deiner Gäste.
✓ Eigene Absender-Identitäten
✓ Zustellraten-Optimierung durch Premium-Versand
TICKET
Tickets & Check-In
Erstelle PDF-Tickets oder nutze die Event-App für den schnellen Check-In. Inklusive Statistik, Check-Out und Druck von Namensschildern.
✓ Vor-Ort & digital
✓ Individuelle Ticket-Layouts
APP
Event-App mit Networking-Funktion
Informiere und binde deine Gäste vor, während und nach dem Event mit:
✓ Programm, News, Teilnehmendenliste
✓ Vernetzung & Chat direkt auf dem Handy
Das macht BEVENT 365 besonders
Gästemanagement, Einladungen, Kommunikation, Check-In und Auswertung – in einer Plattform.
Zeit- und verhaltensbasierte Nachrichten mit besseren Zustellraten dank Profi-Mailversand.
Kontakte zentral verwalten, segmentieren, dokumentieren und mit Aufgaben verknüpfen.
Gäste vernetzen sich vor, während und nach dem Event – mit Newsfeed, Chat und Teilnehmerliste.
Mit QR-Code, Ticket oder App in Sekunden eingecheckt – inklusive Namensschilder & Statistiken.
DSGVO-konform, deutsche Server und höchste Sicherheitsstandards – für dich und deine Gäste.
Kundenstimmen
Besonders begeistert war ich aber dieses Jahr von unserem Einladungsmanagement, da es immer Potential bietet zum Showbreaker zu werden. Das wir mit BEVENT einen Unterstützer hierfür in unseren Reihen hatten, war das erste Glück. Das wir mit Markus auch noch so einen kompetenten Ansprechpartner hatten, ist einfach nur unfassbar. 😊
Powerhouse Nord e.V.
Von Wirtschaftsförderungen über Hochschulen und Start-Up-Zentren bis hin zu Familienunternehmen, Netzwerken, Verbände und Städten – zahlreiche Organisationen setzen auf BEVENT, um ihre Veranstaltungen professionell zu planen, Gäste effizient zu managen und nachhaltige Netzwerke zu stärken.
📈 Mit Daten arbeiten, smarter entscheiden
Alle Interaktionen, Anmeldungen, No-Shows und Feedbacks werden ausgewertet – damit du deine nächsten Events noch gezielter planen kannst.
🚀 Bereit für stressfreies Eventmanagement?
Teste BEVENT 365 und erlebe, wie einfach professionelle Veranstaltungsplanung sein kann.