Die Komplettlösung für Ihre Events
Unsere Software BEVENT vereinfacht Ihr Einladungs- und Gästemanagement
Mit BEVENT können Verteiler automatisiert erstellt und Einladungen per E-Mail oder Post verschickt werden. Teilnehmer melden sich online zu Events an und buchen z.B. Essen, Workshops oder Shuttle-Busse.
Veranstalter haben jederzeit den Überblick über alle Gäste und deren Status und können automatisch auf diversen Kanälen nachfassen.
Beim Event werden Gäste vom Veranstalter in wenigen Sekunden mit Ticket oder der Event-App eingecheckt.
Die Event-App informiert Gäste vor und während des Events über News und Programmpunkte.
Nach Abschluss werden die Daten analysiert und fließen in die nächsten Events ein.
Die auf dieser Seite beschriebenen Funktionen sind mit unterschiedlichen Erweiterungen möglich.
Lassen Sie sich für Ihr optimales Leistungspaket von uns beraten.
Ihre Vorteile
Zeit- und verhaltensgesteuerter Versand von E-Mails, SMS, Briefpost, Faxen und per App
Optimierung der Zustellbarkeit Ihrer E-Mails mit automatischen Anti-Spam-Maßnahmen und Tests
Bindung Ihrer Gäste mit einer Event-Community, Newsfeed, Vernetzung und Chat-Funktion
Mit jedem Event pflanzen wir Bäume oder investieren in sozial-ökologische Projekte
Schnittstellen zu allen gängigen CRM-Systemen möglich
100% Datenverarbeitung in der EU. Kein Datentransfer außerhalb der EU
Erweitertungen
CRM
Kontaktverwaltung
Nutzen Sie die globale Kontaktverwaltung (CRM) und behalten Sie den Überblick über Ihre Kontakte über alle Events hinweg. Sie können jeden Kontaktpunkt (z.B. Telefonat, E-Mail, Brief) in der Histrorie erfassen und Aufgaben an Kontakte knüpfen. Kontakte und Gäste sortieren Sie in frei definierbaren Gruppen und Kategorien ein. Verwalten Sie Begleitpersonen, erhalten Sie Vorschläge für die perfekte Anrede und sperren Sie unbeliebte Gäste über eine Blockliste. Natürlich können Sie Ihre Kontakte über Excel importieren und exportieren. Eine API Anbindung an Ihr eigenes CRM System ist in der Regel möglich.
Kommunikation
Versenden Sie E-Mails, Briefe, Faxe, Social Media Posts oder SMS an Ihre Kontakte und TeilnehmerInnen. Das können z.B. Save the Date, Einladungen, Erinnerungen, Bestätigungen und Danksagungen sein. Der Versand kann auf Wunsch automatisiert nach Zeitplan und Verhalten Ihrer Gäste und anderen Regeln ausgelöst werden. Nutzen Sie unterschiedliche Absender-Identäten um Ihren Gast perfekt und individuell anzusprechen. Mit unserem Premium-Versand-Service erhöhen wir die Zustellrate Ihrer E-Mails und kümmern uns um Rückläufer.
TICKET
Tickets & Check-In
Erstellen Sie PDF-Tickets für Ihre TeilnehmerInnen und checken Sie diese am Empfang in wenigen Sekunden ein. Dafür kann Ihr Gast die PDF Ausdrucken – oder besser – das Ticket in unserer Event-App vorzeigen. Mit den erweiterten Check-In- und Check-Out-Statistiken behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Gäste. Drucken Sie Namensschilder oder Ausweise direkt beim Check-In.
APP
Event-App
Binden Sie Ihre Kontakte und Gäste mit einer Event-Community an Ihrer Veranstaltungen. Ihre personalisierte Event-App liefert dabei nur noch Posts von Ihnen in die Timeline Ihrer Kontakte. Diese können sich untereinander vernetzen und Nachrichten austauschen. Programminformationen, Speaker und Teilnehmerlisten runden das Angebot auf dem Handy „app“.
BEVENT ist die Lösung für…
Funktionsvergleich
In der Featureliste finden Sie einen Vergleich der beiden Versionen.
Mehr Gäste? Mehr Benutzer? Alles ist flexibel erweiterbar!
| Features | ONE | PRO |
|---|---|---|
| Events durchführbare Veranstaltungen |
1 | 100 gleichzeitig |
| Gäste je Event inkl. Gäste sind teilnehmende Personen |
1.000 | 10.000 |
| Kontakte inkl. Kontakte sind einzuladene Personen |
10.000 | 20.000 |
| Benutzer inkl. Benutzer mit vollen Rechten |
2 | 3 |
| Check-In Benutzer inkl. Benutzer mit eingeschränkten Rechten (nur Check-In) |
10 | 20 |
| Gast-Sprachen inkl. | 1 | 1 |
| Laufzeit Laufzeiten können verlängert werden |
6 Monate | 12 Monate |
| Baumpflanzungen Ecosia oder Eco-Spende z.B. an den WILDWALD |
5 je Event |
20 pro Jahr |
| Weitere Funktionen | ONE | PRO |
| Import Kontakte Excel, statische CSV |
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| Export Gäste (Zusasgen) Excel, statische CSV |
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| Nutzung eigener Domain für Event-Landingpage |
+ 99 € einmalig |
+ 49 € monatlich |
| Manuelle Freigabe von Anmeldungen (optional) |
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| Event-Serien Nutzung von Vorlagen zur schnelleren Event-Erstellung |
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