BEVENT ONE/PRO

Die Komplettlösung für Ihre Events

Unsere Software BEVENT vereinfacht Ihr Einladungs- und Gästemanagement

Mit BEVENT können Verteiler automatisiert erstellt und Einladungen per E-Mail oder Post verschickt werden. Teilnehmer melden sich online zu Events an und buchen z.B. Essen, Workshops oder Shuttle-Busse.

Veranstalter haben jederzeit den Überblick über alle Gäste und deren Status und können automatisch auf diversen Kanälen nachfassen.

Beim Event werden Gäste vom Veranstalter in wenigen Sekunden mit Ticket oder der Event-App eingecheckt.

Die Event-App informiert Gäste vor und während des Events über News und Programmpunkte.

Nach Abschluss werden die Daten analysiert und fließen in die nächsten Events ein.

Die auf dieser Seite beschriebenen Funktionen sind mit unterschiedlichen Erweiterungen möglich.
Lassen Sie sich für Ihr optimales Leistungspaket von uns beraten.

Ihre Vorteile

Automatisierung der Kommunikation
Zeit- und verhaltensgesteuerter Versand von E-Mails, SMS, Briefpost, Faxen und per App
Bessere E-Mail-Zustellung
Optimierung der Zustellbarkeit Ihrer E-Mails mit automatischen Anti-Spam-Maßnahmen und Tests
Event-App
Bindung Ihrer Gäste mit einer Event-Community, Newsfeed, Vernetzung und Chat-Funktion
Nachhaltigkeit
Mit jedem Event pflanzen wir Bäume oder investieren in sozial-ökologische Projekte
Offenes System
Schnittstellen zu allen gängigen CRM-Systemen möglich
EU-Datenschutz
100% Datenverarbeitung in der EU. Kein Datentransfer außerhalb der EU

Erweitertungen

CRM

Kontaktverwaltung

Nutzen Sie die globale Kontaktverwaltung (CRM) und behalten Sie den Überblick über Ihre Kontakte über alle Events hinweg. Sie können jeden Kontaktpunkt (z.B. Telefonat, E-Mail, Brief) in der Histrorie erfassen und Aufgaben an Kontakte knüpfen. Kontakte und Gäste sortieren Sie in frei definierbaren Gruppen und Kategorien ein. Verwalten Sie Begleitpersonen, erhalten Sie Vorschläge für die perfekte Anrede und sperren Sie unbeliebte Gäste über eine Blockliste. Natürlich können Sie Ihre Kontakte über Excel importieren und exportieren. Eine API Anbindung an Ihr eigenes CRM System ist in der Regel möglich.

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MAIL

Kommunikation

Versenden Sie E-Mails, Briefe, Faxe, Social Media Posts oder SMS an Ihre Kontakte und TeilnehmerInnen. Das können z.B. Save the Date, Einladungen, Erinnerungen, Bestätigungen und Danksagungen sein. Der Versand kann auf Wunsch automatisiert nach Zeitplan und Verhalten Ihrer Gäste und anderen Regeln ausgelöst werden. Nutzen Sie unterschiedliche Absender-Identäten um Ihren Gast perfekt und individuell anzusprechen. Mit unserem Premium-Versand-Service erhöhen wir die Zustellrate Ihrer E-Mails und kümmern uns um Rückläufer.

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TICKET

Tickets & Check-In

Erstellen Sie PDF-Tickets für Ihre TeilnehmerInnen und checken Sie diese am Empfang in wenigen Sekunden ein. Dafür kann Ihr Gast die PDF Ausdrucken – oder besser – das Ticket in unserer Event-App vorzeigen. Mit den erweiterten Check-In- und Check-Out-Statistiken behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Gäste. Drucken Sie Namensschilder oder Ausweise direkt beim Check-In.

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APP

Event-App

Binden Sie Ihre Kontakte und Gäste mit einer Event-Community an Ihrer Veranstaltungen. Ihre personalisierte Event-App liefert dabei nur noch Posts von Ihnen in die Timeline Ihrer Kontakte. Diese können sich untereinander vernetzen und Nachrichten austauschen. Programminformationen, Speaker und Teilnehmerlisten runden das Angebot auf dem Handy „app“.

Weitere Informationen

BEVENT ist die Lösung für…

Unternehmen
Industrie- und Handelskammern
Hochschulen
Stadtmarketing
Handwerkskammern
Fortbildungsanbieter
Wirtschaftsförderungen
Netzwerke
Messen & Kongresse

Funktionsvergleich

In der Featureliste finden Sie einen Vergleich der beiden Versionen.
Mehr Gäste? Mehr Benutzer? Alles ist flexibel erweiterbar!

Features ONE PRO
Events
durchführbare Veranstaltungen
1 100
gleichzeitig
Gäste je Event inkl.
Gäste sind teilnehmende Personen
1.000 10.000
Kontakte inkl.
Kontakte sind einzuladene Personen
10.000 20.000
Benutzer inkl.
Benutzer mit vollen Rechten
2 3
Check-In Benutzer inkl.
Benutzer mit eingeschränkten Rechten (nur Check-In)
10 20
Gast-Sprachen inkl. 1 1
Laufzeit
Laufzeiten können verlängert werden
6 Monate 12 Monate
Baumpflanzungen
Ecosia oder Eco-Spende z.B. an den WILDWALD
5
je Event
20
pro Jahr
Weitere Funktionen ONE PRO
Import Kontakte
Excel, statische CSV
Export Gäste (Zusasgen)
Excel, statische CSV
Nutzung eigener Domain
für Event-Landingpage
+ 99 € einmalig
+ 49 € monatlich
Manuelle Freigabe von Anmeldungen
(optional)
Event-Serien
Nutzung von Vorlagen zur schnelleren Event-Erstellung