Ihr Gast, Teilnehmer oder Besucher scannt mit seinem Handy einen ausgedruckten QR-Code ein. Wenn er ein kostenloses BEVENTIO-Gästekonto hat, wird er automatisch in Ihrem Betrieb eingecheckt. Ohne BEVENTIO-Gästekonto gibt er seine Daten ein und ist anschließend in Ihrem Betrieb registriert. Wir speichern diese Daten verschlüsselt und datenschutzkonform nach DSGVO.
Sie können in Ihrem Dashboard den Status der eingecheckten Personen anonymisiert einsehen und bei Bedarf kontrollieren. Ihr Gast kann sich beim Verlassen wieder selbst auschecken.
Nach 3-4 Wochen (je nach Bundesland) werden die Daten automatisch gelöscht.
Digitale Gästeregistrierung nach Corona-Verordnung
Corona-bedingte Gästeregistrierung mit QR-Code: Das Ende der Zettelwirtschaft
Einfach & Sicher
Mit BEVENTIO Check-in stellen Sie um auf eine zeitgemäße Erfassung der Gästedaten. Die Gäste registrieren sich selbst mit Hilfe eines QR-Codes, den Sie am Tisch platzieren, in Ihrem Betrieb. Sie haben in Ihrem persönlichen Dashboard jederzeit die Möglichkeit, die Anzahl der Personen übersichtlich nach Tisch-/Platznummer und auch nach unterschiedlichen Räumen (z.B. Gastraum, Terrasse, Kegelbahn) einzusehen. Und das bei Bedarf sogar über mehrere Filialen hinweg.
Wir sorgen für eine sichere und verschlüsselte Speicherung der personenbezogenen Daten und ebenso für eine fristgerechte Löschung. Mit BEVENTIO Check-in erfüllen Sie die Anforderungen an den Datenschutz.
Werbung & Mehrverkauf
Ihre Gäste sollen sich willkommen fühlen: Begrüßen Sie jeden Gast mit Ihrem Logo und einem persönlichen Gruß. Der Gast gibt seine Kontaktdaten und ggf. Begleitpersonen ein und wird somit als Gast in Ihrem Betrieb registriert. Optional können Ihre Besucher auch ein kostenloses BEVENTIO-Konto erstellen. Mit diesem entfällt die Eingabe der Kontaktdaten und Ihre Stammgäste können sich mit nur einem einzigen Scan direkt einchecken.
Nach dem Check-in sieht der Gast direkt Ihre Tagesangebote (freie Textseite). Diese können Sie nach Ihren Anforderungen mit Angeboten und wichtigen Informationen befüllen. Daneben gibt es noch einen 2. Tab, in dem Sie z.B. eine Speisekarte unterbringen können.
Weniger Aufwand
Sparen Sie Papier: Der Ausdruck eines Registrierungsformulars pro Gast entfällt – die Umwelt dankt es Ihnen! Ihre Mitarbeiter haben keinen Aufwand mehr mit der Ausgabe und Rücknahme des Formulars. Die datenschutzgerechte Lagerung der Gästedaten (z.B. im Safe) entfällt und Sie müssen nicht jeden Tag die zu vernichtenden Gästeformulare schreddern. All dies nimmt Ihnen BEVENTIO Check-in ab.
Sofern Sie eine Anfrage über Ihre Gästedaten von einem Gesundheitsamt erhalten, springen wir ein. Wir kümmern uns komplett um die Ermittlung der betroffenen Gäste und versenden die gespeicherten Registrierungsdaten an das Amt.
BEVENTIO Check-in Dashboard (Übersicht Ihrer Locations/Räume)
Ihre Vorteile der digitalen Kontaktnachverfolgung
Keine Zettelwirtschaft
Rechtssicher & DSGVO-konform
Weniger Aufwand für Ihre Mitarbeiter
9 Jahre Erfahrung im Datenmanagment
Moderne Lösung mit hoher Gäste-Akzeptanz
Digitale Angebote auf Gast-Display (z.B. Speisekarte)
Gästeregistrierung mit QR Code
zur digitalen Kontaktnachverfolgung
Häufig gestellte Fragen zum Thema:
Wie funktioniert die digitale Gästeregistrierung?
Wie erhalte ich einen QR-Code?
Die QR-Codes werden Ihnen in Ihrem persönlichen Dashboard automatisch nach Anlage der Räume und Tische zur Verfügung gestellt. Sie können diese als fertige PDF herunterladen und ausgedruckt auf den Tisch legen oder auch nur den QR-Code als Grafik beziehen, um diesen in eigene Dokumente einzubinden.
Wie kann ein Tischwechsel dokumentiert werden?
Um in der digitalen Gästeregistrierung einen Wechsel des Tisches zu vermerken, scannt der bereits registrierte Gast einfach den QR-Code des neuen Tisches. Er wird daraufhin am alten Tisch ausgecheckt und am neuen Platz wieder registriert.
Wie habe ich die Übersicht über mehrere Betriebe?
Sie können in Ihrem persönlichen Dashboard einfach weitere Filialen anlegen und haben damit eine Gesamtübersicht über die Gaste-Check-ins in Ihren Betrieben.
Was passiert wenn der Gast sich nicht auscheckt?
Wenn Gäste sich nicht auschecken, werden diese automatisch nach einer gewissen Zeit aus Ihrem Betrieb abgemeldet. Sie haben in Ihrem persönlichen Dashboard auch jederzeit die Möglichkeit einen Gast auszuchecken.
Wie viele Gäste können maximal einchecken?
In jedem Tarif können unbegrenzt viele Gäste und Besucher sich einchecken.
BEVENTIO Check-in Dashboard (Übersicht der Check-ins in einer Location/Raum)